Datenschutzerklärung
Stand: [DATUM EINTRAGEN]
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[DEIN NAME / FIRMENNAME]
[STRASSE, HAUSNUMMER]
[PLZ, ORT]
E-Mail: [DEINE KONTAKT-E-MAIL]
2. Kurzübersicht
Perceptalyse sammelt auf Wunsch von Nutzer:innen anonymes 360-Grad-Feedback von deren Kontakten und wertet dieses mithilfe von KI-Anbietern aus, um daraus eine für Bewerbungen oder Mitarbeitergespräche nutzbare Einschätzung zu erstellen.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Konto-Daten: Beim Login per Magic Link verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse über unseren Datenbank-Anbieter Supabase.
Feedback-Anfragen: Wenn du eine Anfrage erstellst, speichern wir deinen Namen, optional deine Position, eine persönliche Nachricht sowie die E-Mail-Adressen der von dir eingeladenen Feedback-Geber:innen, um die Einladungs-E-Mail zu versenden.
Feedback-Antworten: Feedback-Geber:innen können optional ihren Namen angeben und beantworten Fragen zu Stärken, Entwicklungsfeldern, Außenwirkung und Gesamteindruck. Diese Antworten werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Checkbox im Formular) gespeichert.
4. Wofür wir KI-Anbieter nutzen
Für die KI-gestützte Auswertung kannst du zwischen Claude (Anthropic), ChatGPT (OpenAI) und Gemini (Google) wählen. Bei Start einer Auswertung werden die Textinhalte der Feedback-Antworten an den von dir gewählten Anbieter übermittelt, um daraus eine zusammenfassende Auswertung zu erstellen.
Dabei werden keine Namen oder E-Mail-Adressen der Feedback-Geber:innen an die KI-Anbieter übertragen — nur die inhaltlichen Antworten.
5. Hosting und eingesetzte Dienste
- Vercel — Hosting der Anwendung
- Supabase — Datenbank und Authentifizierung (Serverstandort EU/Irland)
- Resend — Versand von Einladungs-E-Mails
- Anthropic, OpenAI, Google — KI-gestützte Auswertung (nur bei aktiver Nutzung dieser Funktion)
6. Speicherdauer und Löschung
Deine Daten bleiben gespeichert, bis du sie selbst löschst. Im Dashboard findest du unter "Einstellungen" die Funktion "Alle Daten löschen", mit der du sämtliche Anfragen und Antworten dauerhaft entfernen kannst.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch bezüglich deiner personenbezogenen Daten. Wende dich dafür an die oben genannte Kontakt-E-Mail-Adresse.
8. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter [DEINE KONTAKT-E-MAIL].